Oto Galeri ve Oto Servis Muhasebesi: Araç Stoku, Noter Devir, Yedek Parça Rehberi
Türkiye'de 30.000+ aktif oto galeri ve 50.000+ oto servis var. Araç alım-satımı, yedek parça stoğu, noter devir, iş emri muhasebesi — özel akış gerektiriyor.
1. Oto Galeri Muhasebesi
Vergi Düzeni
- Limited şirket: Büyük cirolu galeri (zorunlu bilanço esası)
- Şahıs şirketi: Küçük galeri (bilanço esası eşiği aşılırsa zorunlu)
- İkinci el araç alım-satımında %1 KDV indirimli
İkinci El Araç Alım-Satım Muhasebesi
| Adım | Açıklama |
|---|---|
| 1. Araç alımı | Şahıstan alındı: 400.000 TL — envantere kaydedilir |
| 2. Noter devir | 10.000 TL gider (galeri ödüyor) |
| 3. Bakım-onarım | 15.000 TL (boya, mekanik) → araç maliyeti artar |
| 4. Sigorta + plaka | 5.000 TL |
| Toplam maliyet | 430.000 TL |
| 5. Satış | 500.000 TL (müşteriye) |
| Brüt kâr | 70.000 TL |
| KDV (%1 ikinci el) | 5.000 TL (alıcıdan) |
Her araç ayrı stok kalemi + giderler o aracın maliyetine eklenir. Envanter modülünde her aracın gerçek kârlılığı görünür.
2. Oto Servis Muhasebesi
Hizmet Türleri ve KDV
- Periyodik bakım: %20 KDV (servis hizmeti)
- Yedek parça satışı: %20 KDV (mal satışı)
- Bayilik garantisi: %0 (üretici öder)
- Kasko hasarı: Sigorta firması öder, vergi farklı
İş Emri Sistemi
Her giren araç için iş emri:
- Müşteri + araç bilgisi (cariye eklenir)
- Şikayet listesi
- Yapılacak işlemler + tahmini tutar
- Onay imzası (müşteriden)
- Yedek parça çıkışı (stoktan)
- İşçilik saati
- Teslim sırasında fatura
Yedek Parça Stoku
- Hareketli stok: filtre, balata, yağ, lamba
- Yavaş hareketli: motor parçaları, debriyaj, fren disk
- Bayilik orijinal vs muadil ayrımı
Her parça envanterde takip + minimum stok uyarısı.
3. Mesleki Giderler
- Atölye kira
- Ekipman (lift, kompresör, döküm makinesi) — amortismanlı
- Personel (usta, çırak, kalfa)
- Elektrik (yüksek tüketim)
- Sigorta (atölye + sorumluluk)
- Yedek parça stoğu
- Bayilik aidatı/lisansı
- Eğitim (yeni model bakım kursu)
4. Aylık Akış
| Tarih | İşlem |
|---|---|
| Her gün | İş emri + satış faturaları + tahsilat |
| 1-5 ay | Bayilik (yedek parça tedarikçi) cari ödeme |
| 15. gün | Personel maaş + SGK |
| 24. gün | KDV beyannamesi |
| Ay sonu | Yedek parça stok sayımı + iş emri raporu |
5. Pratik İpuçları
- Her araç stok kartı (galeri) — gerçek kârlılık görünür
- Her müşteri cari (servis) — geçmiş hizmetler görünür
- İşçilik saati ücreti belirlenmiş — pazarlık değil, sabit fiyat
- Yedek parça min stok uyarısı — sipariş gecikmesi olmaz
- Bayilik garanti ödemelerini ayrı cari tut
Sonuç
Oto galeri ve servis muhasebesi disiplinli envanter + cari ile yönetilir. Muhasebim ile araç stoğu + müşteri cari + yedek parça envanter + KDV otomatik. Şirket araç yönetimi yazımız filo perspektifi sunar.
Muhasebim'i ücretsiz deneyin
Kişisel bütçenizi veya işletmenizin muhasebesini tek panelde takip etmeye hemen başlayın.
Ücretsiz Kayıt Ol