Tekrarlayan İşlemler ve Bütçe Yönetimi: Muhasebim ile Akıllı Otomasyon

Hayatınızda her ay aynı tarihte aynı tutarda yapılan gelir/gider kayıtları vardır: maaş, kira, internet faturası, Netflix aboneliği, kredi taksiti, kira geliri. Bunları her ay tek tek girmek hem zaman alıcı hem de unutma riski yüksek. Muhasebim'in tekrarlayan işlemler modülü bu işi sizin yerinize yapar; bütçe ve hedef takibi ile de finansal disiplini destekler.

Tekrarlayan İşlem Nedir?

Belirli bir sıklıkta (günlük, haftalık, iki haftalık, aylık, yıllık) aynı tutar ve kategori ile tekrarlanan gelir/gider kayıtlarıdır. Sistem her döngüde otomatik olarak Tek Defter'e kayıt düşer ve hesap bakiyenizi günceller.

Tekrarlayan İşlem Oluşturma

"Tekrarlayan" modülünde yeni kayıt:

1. Tip: gelir veya gider
2. Tutar, açıklama, kategori
3. Hesap: hangi hesaptan çıkacak/girecek
4. Sıklık: aylık (en yaygın), yıllık, haftalık vs.
5. Sonraki tarih: ilk tetikleneceği gün
6. (opsiyonel) Bitiş tarihi: ne zamana kadar devam edecek

"Şimdi Çalıştır" — Manuel Tetikleme

Vade tarihi gelmeden önce manuel olarak işlemi tetiklemek isterseniz "Şimdi Çalıştır" butonuna basın. Bu durumda kayıt oluşur ancak planlı vade tarihi korunur; sonraki ay yine aynı tarihte tetiklenmek üzere bekler. Aynı gün ikinci kez tetikleme yapılırsa Muhasebim duplicate engeller (idempotency).

Zamanlı Tetikleme

Vade tarihi geldiğinde otomatik çalışan döngüde sonraki tarih bir periyot ileri (örn. aylık ise +1 ay) atlanır. Böylece kira her ayın 5'inde, internet her ayın 22'sinde otomatik kaydedilir.

Bütçe Limitleri

Tekrarlayan işlemler kayıt altına alındıkça bütçe limitleri ile karşılaştırılır. Örnek: Aylık 8.000 ₺ fatura bütçeniz var, tekrarlayan internet (250 ₺), elektrik (400 ₺), su (180 ₺), gaz (320 ₺) toplam 1.150 ₺ tutar. Kalan bütçe anlık görüntülenir; limit aşılırsa bildirim alırsınız.

Finansal Hedefler

Tatil, ev peşinatı, araba değişimi gibi uzun vadeli hedefler için Muhasebim'de iki mod vardır:

• Manuel mod: her ay kendi belirlediğiniz tutarı manuel olarak hedefe katarsınız.
• Otomatik mod: belirli bir birikim hesabınızın bakiyesini hedef tutarınızla karşılaştırarak ilerleme yüzdesini hesaplar.

"Hedefe Katkı" butonu ile hızlıca para aktarımı yaparsınız; ilerleme çubuğu canlı güncellenir.

Abonelik Takibi

Spotify, Netflix, telekom paketleri, gym üyeliği — modern hayatın gizli giderleri. Tekrarlayan işlem olarak ekleyin; ay sonunda tüm aboneliklerinizin toplam maliyetini Raporlar sayfasından görün. Beklediğinizden çok daha yüksek bir rakamla karşılaşabilirsiniz.

Vadesi Geçmiş Hatırlatması

Bir tekrarlayan işlemin vade tarihi geçtiyse Muhasebim sizi panelde sarı bant ile uyarır; tek tıkla "Çalıştırıp ilerlet" veya "Erteleyip yeni tarih ata" seçimleri sunulur.

Finansal hayatınızı otomatize etmek için ücretsiz Muhasebim hesabı oluşturun; daha fazla rehber için Kişisel Muhasebe ve Muhasebim Nedir? yazılarımıza bakın.