Apart Otel ve Pansiyon Muhasebesi: Rezervasyon, KDV %10, Konaklama Vergisi Rehberi
Türkiye'de 15.000+ apart otel ve pansiyon var. Booking.com komisyonu, konaklama vergisi, KDV %10, personel — küçük konaklama tesisleri için özel muhasebe.
1. İşletme Tipi ve Vergi
- Apart otel (1-25 oda): Şahıs şirketi (bilanço esası) veya limited
- Pansiyon: Şahıs şirketi yeterli
- Butik otel: Limited şirket önerilir
- Kısa dönemli (Airbnb tipi): Bu yazımıza bakın
2. Konaklama Vergisi (KDV'den AYRI)
2023'ten beri yürürlükte:
- Oran: Konaklama bedelinin %2'si
- Kimden alınır: Müşteriden
- Kimden yatırılır: İşletme tarafından vergi dairesine
- Beyanname: Aylık
Örnek: Gecelik 1.000 TL'lik oda → Müşteri öder 1.000 + 200 KDV (%20 hizmet) + 20 konaklama vergisi = 1.220 TL toplam.
3. KDV Oranları (Otel Hizmeti)
| Hizmet | KDV |
|---|---|
| Konaklama (gecelik) | %10 |
| Yemek (kahvaltı, akşam) | %10 |
| İçecek (alkollü) | %20 |
| İçecek (alkolsüz) | %10 |
| Otopark, hamam, spa | %20 |
Otel yazılımları (Otelbox, Roompin, Vega) bu ayrımı otomatik yapar.
4. Rezervasyon Kanalları
- Booking.com: Komisyon %15-18 (gelir paylaşımı)
- Airbnb: %14-20 komisyon
- Hotels.com / Expedia: %18-25 komisyon
- Direkt rezervasyon (telefon, web): Komisyon yok
- Acente: %10-15 komisyon
Her kanalı ayrı cari olarak takip et. Cari hareket modülü komisyon kesintilerini gösterir.
5. Oda Doluluk ve KPI
| KPI | Sağlıklı |
|---|---|
| Doluluk oranı (yıllık ortalama) | %60-75 |
| ADR (Ortalama oda gelir) | Sezonluk değişir |
| RevPAR (oda başı gerçek gelir) | ADR × Doluluk |
| Net kâr marjı | %15-25 |
6. Mesleki Giderler
- Bina kira veya amortismanı
- Personel (resepsiyon, kat, mutfak, güvenlik)
- Elektrik, su, doğalgaz, internet
- Çamaşırhane (havlu, çarşaf, tekstil)
- Yiyecek-içecek (kahvaltı malzemesi)
- Temizlik malzemesi
- Mobilya bakım/yenileme
- Sigorta (mülk + sorumluluk)
- Belediye/Bakanlık izin, denetim
- Reklam (Google Hotel Ads, Instagram)
- Booking.com komisyonu
- SMMM, danışmanlık
7. Aylık Akış
| Tarih | İşlem |
|---|---|
| Her gün | Check-in/check-out + tahsilat + emanetler |
| 1-5 ay | Booking.com ay sonu raporu, komisyon kontrolü |
| 10. gün | Personel ödemesi + SGK |
| 15. gün | Tedarikçi (yiyecek, çamaşır) ödemesi |
| 20. gün | Konaklama vergisi beyannamesi (zorunlu) |
| 24. gün | KDV beyannamesi |
| Ay sonu | Doluluk raporu + ADR/RevPAR analizi |
Sonuç
Apart otel/pansiyon muhasebesi mevsimsel zorluk içerir. Muhasebim ile oda cari + kanal komisyon + konaklama vergisi takibi + KDV %10/20 otomatik ayrım. Airbnb yazımız küçük ölçekli için ek detay sunar.
Muhasebim'i ücretsiz deneyin
Kişisel bütçenizi veya işletmenizin muhasebesini tek panelde takip etmeye hemen başlayın.
Ücretsiz Kayıt Ol