Şirket Muhasebesi A'dan Z'ye: Kuruluş Aşamasındaki KOBİ'ler İçin Tam Rehber

Şirketinizi kurdunuz — vergi numarası alındı, ticaret odası kaydı yapıldı, hesap açıldı. Şimdi muhasebe altyapısını kurma vakti. Bu adımı atlamak veya geciktirmek, ilk 12 ayda en yaygın iflas nedeni. İşte sıfırdan profesyonel muhasebe kurulumu için yol haritası.

1. Şirket Tipinizi Doğru Anlayın

Türkiye'de yaygın 3 şirket tipi:

• Şahıs şirketi: Tek sahip, basit defter (işletme defteri), gelir vergisi (artan oran)
• Limited (Ltd. Şti.): En az 1 ortak, çift taraflı kayıt (bilanço), kurumlar vergisi %22
• Anonim (A.Ş.): En az 1 ortak, kapsamlı muhasebe, halka açılma şansı

Şahıs şirketinden Ltd.'ye geçmek 2 yılda 1 kez yaygın — büyürken muhasebenin de büyümesi gerekir. Tek Düzen Hesap Planı her şirket tipinde uygulanır.

2. İlk Hafta: Temel Tabloyu Kurun

Muhasebim'in işletme modunda 7 günde kurulum:

• Gün 1: Şirket profili — unvan, vergi no, vergi dairesi, adres, logo
• Gün 2: Banka hesapları + nakit kasa + POS
• Gün 3: Müşteri-tedarikçi cari hesaplar (mevcutsa import)
• Gün 4: Ürün/hizmet kataloğu + envanter başlangıç stoğu
• Gün 5: Personel kayıtları + bordro başlangıç
• Gün 6: Demirbaş + araç envanteri
• Gün 7: Açılış bakiyeleri kontrolü + ilk bilanço

3. KDV Sistemini Doğru Anlayın

Her satışta tahsil ettiğiniz KDV → Devlete ödenir. Her alışta ödediğiniz KDV → İndirilir. Net: Tahsil edilen − Ödenen = Beyannamede ödenecek. KDV rehberimiz oranları ve detayları açıklar. Muhasebim her işlemde otomatik hesaplar.

4. Aylık Rutinler

• 1-5 her ay: Geçen ayın tüm faturalarını gir/kontrol et
• 10. gün: KDV beyannamesi (gelir vergisi mükellefi şahıs için)
• 15. gün: Maaşlar + SGK bildirgesi
• 20. gün: Damga vergisi
• Ay sonu: Cari hesap mutabakatı + kâr-zarar gözden geçirme

Muhasebim'in finansal takvimi bu tarihleri otomatik hatırlatır.

5. Ortakla Mutabakat Disiplini

Çok ortaklı şirkette en sık çatışma: "Para nereye gitti?" Her ay 1. günü ortakla beraber Muhasebim ekranını açıp birlikte incelemek = sıfır şüphe. Gelir tablosu + bilanço şeffaf.

6. Çek-Senet Disiplini

Türkiye'de B2B ödemenin %40'ı çek-senet ile. Çek-senet modülü hangisi tahsile gönderildi, hangisi vadesinde, hangisi karşılıksız döndü — her birini takip eder.

7. Personel Yönetimi

Çalışan sayınız 1'den 10'a çıkarken muhasebe karmaşıklaşır:

• Bordro hesaplama
• Avans yönetimi
• Personel masraf onayı
• SGK bildirgesi + ücret bordrosu

8. Dönem Sonu Hazırlığı

Aralık geldiğinde paniğe kapılmamak için Eylül'den itibaren dönem sonu hazırlığına başlayın:

• Tüm cari hesapları mutabakat
• Stok sayımı + envanter düzeltme
• Amortisman tablosu
• Gelecek yıl bütçe planı

9. Müşteri-Tedarikçi Yönetimi

Her cari için ödeme vadesi, kredi limiti, geçmiş davranış — Muhasebim cari modülünde otomatik tutulur. Yeni müşteriye ne kadar vade tanıyacağınız cari hareket geçmişina göre veri tabanlı.

10. Vergi Danışmanlığı + Muhasebim Kombinasyonu

Profesyonel öneri: Muhasebim ile günlük kayıt + SMMM (mali müşavir) ile aylık denetim. SMMM artık veri girişi yapmıyor, sadece kontrol ediyor → ücreti %50 düşüyor, doğruluk artıyor.

Sonuç

Şirket muhasebesini ilk günden doğru kurun. Muhasebim işletme modu ücretsiz başlatılır, büyüdükçe premium'a geçebilirsiniz. İşletme hub'ı tek ekrandan tüm modülleri yönetir.